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xeant

2020.04.03

구글 캘린더 공유 하기

조회 수 162 추천 수 0

Kants에서 제공하는 구글 캘린더 설정 프로그램은, 기본적으로 하나의 구글 캘린더에 자동으로 일정이 등록 및 수정 삭제가 됩니다. 

 그렇기 때문에 공유를 목적으로 하는 캘린더를 별도로 생성하시기를 추천해드립니다. 개인 일정과 공유 캘린더를 구별하는 것이지요, 

 

 장점1. 공유 일정만을 ON/OFF 로 휴대폰내에서 설정할 수 있습니다.  

 장점2.  다른 사람들과 해당 일정 공유가 자유로워 집니다. (만약, 개인 스케줄에 등록 한다면 사적인 스케줄역시도 공유 된다는 말이기 때문입니다. )

 

 이러한 이유로, 별도의 공유 캘린더를 만든 다음, 어떻게 다른 사람들과 공유 할 수 있을까요? 

 이번 글에서는, 구글 캘린더를 생성후, 어떻게 공유 할 수 있는지 방법에 대해서 글을 적어 보도록 하겠습니다. 

 

 먼저 공유할 목적으로 구글 ID를 생성하여 주세요. 

 생성 하신후, 구글 캘린더에 접속 합니다.  주소 : https://calendar.google.com/calendar/

 

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왼쪽의 자신의 ID 왼쪽에 있는 메뉴에 들어가면 여러가지 캘린더와 관련된 설정을 할 수 있습니다 

 체크 박스를 해제시, 구글 캘린더에서 표시 되지 않습니다. 

 

 

 

 

 메뉴에 들어가게 되면, "설정 및 공유"에서 공유를 설정 할 수 있습니다. 

 색깔을 선택하게 되면, 해당 일정의 색깔이 변하여, 일정을 구별하기 쉽도록 도와줍니다.

 

 

 

 설정 및 공유 설정에 들어가게 될때 볼 수 있는 화면입니다. 

 파란색 네모 박스의 안의 내용을 잠시 설명하겠습니다.

 

 1.  엑세스 권한. 

지금 보시는 화면에서는 공유가 설정되어 있습니다. 체크 박스를 선택하시는 순간 아래와 같은 메세지를 읽으실 수 있습니다. 

 

 "캘린더를 공개로 설정하면 누구나 Google 검색 등의 방법을 통해 캘린더의 모든 일정을 확인할 수 있습니다. 계속하시겠습니까?"

 

 위 말은, 구글 검색에서 노출 될 수 있다는 뜻입니다. 가령, A라는 사람이 내일 8시 ~ 12시까지 근무 하도록 한다는 일정을 등록한다 하였을때, 그 일정이 검색 될 수 있다는 뜻입니다. 

 누구나 볼 수 있게 되며, 구글 검색에 노출됩니다. 

 하지만, 이렇게 공유를 하게 되면, 웹에서 구글 로그인을 하지 않아도 일정을 볼 수 있습니다. 해당 캘린더는 많은 사람들이 공유 할 수 있도록 하는 목적으로 개설된 계정이기때문에, 모든 사람이 검색 혹은 엑세스 할 수 있도록 공유 설정되어 있습니다. 일반 유저 분들이라면, 체크 하지 않으시길 추천합니다. 

 

2. 특정 사용자와의 공유

 이 공간에서, 특정 사용자들에게 이 캘린더를 볼 수 있는 권한을 제어할 수 있습니다. 

 만약, 같이 근무하던 직원이 퇴사하게 된다면 이곳에서 캘린더 접근 권한을 삭제시, 그 사람은 더 이상 캘린더를 볼 수 없습니다. 

 

 

 

특정 사용자 공유버튼을 클릭시, 뜨게 되는 팝업창입니다. 

 이곳에서 추가하려는 사람의 구글 캘린더 ID포함 메일 주소를 입력합니다. (ex: kants.alba@gmail.com)

 - 모든 일정 세부정보 보기 ( 일정을 열람할 수 있습니다, 하지만, 관리자 권한 없이는 수정하거나 삭제 할 수 없습니다. ) 추천합니다. 

 만약, 직원이 캘린더에서 마음대로 일정을 조정한다고 할지라도, Kants제공하는 캘린더 프로그램에는 수정이 안되어 데이터가 꼬여버릴 수 있습니다. 

 이 공유 캘린더는 Kants제공 프로그램을 통해서 조작하셔야 데이터가 꼬이는 일이 발생하지 않습니다. 

 

 - 모든 일정 세부정보 보기 ( 일정을 열람만 할 수 있습니다. )

 - 일정 변경 (캘린더의 일정을 변경할 수 있으며, 캘린더 열람권한을 받습니다. )

 - 변경 및 공유 관리 (캘린더 일정변경, 열람, 해당 캘린더의 공유 관리 권한 까지 받습니다. )

 

 

이렇게 캘린더 공유를 하시게 되면 상대방은 아래와 같이 메일을 받으시게 됩니다. 

 

 

 

 이 메일을 받으셨다면, 공유에 성공한 것입니다. 그렇다면, 휴대폰에서 해당 캘린더를 ON/OFF하실 수 있으며, 수시로 편하게 일정을 확인 하실 수 있습니다. 

  지금까지, 구글 캘린더 공유하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 혹시 궁금 하시다면, 댓글혹은 Q&A 게시판에 남겨주세요 감사합니다. 

 

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